第36回研究発表会よくある質問

本来なら、講演原稿募集要項にあるとおり、講演（発表）資格があるのは2025年度（令和7年度）までの年会費を完納している本会正会員・学生会員です（個人会員の場合です。法人会員の場合は講演原稿募集要項をご確認ください）。ただし、当学会ではなるべく多くの方に発表機会を提供したいと考えますので、至急入会手続きをして投稿完了時点で会員であれば投稿を認めます。入会手続きは、投稿（発表申込）手続きと並行して進めることができます。

なお、入会手続きとは、入会の申込み及び年会費のお振込みの両方が必要です。

入会手続きは以下をご覧ください。

https://jsmcwm.or.jp/?page_id=10

A1-4. 会員ですが年会費の支払いが済んでいません。今からの支払いで発表できますか？

本来なら、講演原稿募集要項にあるとおり、講演（発表）資格があるのは2025年度（令和7年度）までの年会費を完納している本会正会員・学生会員です（個人会員の場合です。法人会員の場合は講演原稿募集要項をご確認ください）。ただし、当学会ではなるべく多くの方に発表機会を提供したいと考えますので、至急年会費をお支払いいただければ投稿を認めます。

A1-5. 共著者も会員でなければなりませんか？

発表者の方が正会員または学生会員の場合は、共著者は会員でなくとも結構です。ただし、発表者が個人会員ではなく、ご所属先が公益会員または賛助会員の方は、共著者に1名以上の正会員を含む必要があります。

＊正会員には名誉会員およびフェロー会員を含みます。

A1-6. 発表は一人何件までできますか？

発表件数の上限は、発表者お一人につき、ポスター発表、口頭発表をそれぞれ1件です。ただし、相互に関連する数編の研究発表は、1編のみを口頭発表、残りをポスター発表とすることを原則とします。発表区分につきましては、講演原稿募集要項をご覧ください。

A2. 講演原稿の投稿（発表申込）方法について

A2-1. 講演原稿の募集要項はどこから入手できますか？

研究発表会ホームページ、学会ホームページ、投稿WEBサイトからダウンロードしていただけます。

A2-2. 講演原稿のテンプレートはどこから入手できますか？

研究発表会ホームページ、学会ホームページ、投稿WEBサイトからダウンロードしていただけます。

A2-3. 講演原稿の投稿（発表申込）はどこから手続きできますか？

インターネットの投稿サイトからお手続きしてください。URLは以下のとおりです。

https://jsmcwm.confit.atlas.jp/ja

研究発表会ホームページ、学会ホームページにリンクがあります。

A2-4. メール添付で投稿できますか？

投稿はインターネットの投稿サイトからのみ受け付けます。メール添付でお送りいただいても受け付けませんので、お気を付けください。

A3. A-Pass（旧Confitアカウント）について

A3-1. A-Passとは何ですか？

当学会では、株式会社アトラスが提供している投稿・参加登録サービス「Confit®」を使用しています。このシステムで投稿や大会参加申込をするためのアカウントがA-Passです。昨年まではConfitアカウントという名称でしたが、A-Passに名称変更されました。

A-Passを取得することで、今後当学会にて開催する研究発表会などにおいて同じメールアドレス・パスワードで投稿や大会参加申込ができるようになります。

A3-2. 昨年の研究発表会の登録時に作成・使用したConfitアカウントは、今年も使えますか？

今年も使うことができます。従来はConfitアカウントという名称でしたが、A-Passに名称変更されました。第35回研究発表会で登録したConfitアカウント（メールアドレス・パスワード）をお持ちの場合は、新規でA-Passを取得せず、そのままのID・パスワードをA-Passとして使用いただけます。前回取得したConfitアカウントでログインし、お手続きを進めてください。ただし、Confitアカウントとして登録されたメールアドレス宛に各種通知メールが配信されますので、研究発表会の会期中まで受信可能なメールアドレスを使用してください。メールアドレスの変更はログイン後のブラウザ上部に表示されているご自身のメールアドレスをクリックし、リストから「メールアドレス」を選択してください。

昨年Confitアカウントを登録したか否か不明の方は、アカウント確認ができます。トップページの「ログイン／新規登録」の緑のボタンをクリックした次のページにある「アカウント確認」に、過去に登録した可能性のあるメールアドレスを入力することによりご確認ください。

A3-3. 「A-Pass」についての詳細

ログイン画面の右側に、緑色の文字で「A-Pass（旧Confitアカウント）とは」とあります。その一番下に、A-Passの詳細説明のリンクがありますので、そちらをご覧ください。

A4. 講演原稿の投稿（発表申込）の手続きについて

A4-1. 共著者全員をWEB入力する必要がありますか？

講演原稿は大会終了後J-STAGEに登載されますが、J-STAGEにて公開される著者情報は講演原稿に記載のものではなく、WEB入力されたものになります。したがいまして、WEBには必ず講演原稿pdfと同じ内容を入力してください。

A4-2. 著者のWEB入力の際に、発表者や共著者の順番は任意でよいですか？

共著者のWEB入力の順番は必ず講演原稿と同じにしてください。講演原稿は大会終了後J-STAGEに登載されますが、J-STAGEにて公開される著者情報は講演原稿に記載のものではなく、WEB入力されたものになるためです。

A4-3. 一旦WEB入力した共著者の順番を変更する方法を教えてください。

WEB入力画面の著者の順番はドラック＆ドロップで並び替えができます。名前も投稿者以外は修正入力が可能です。投稿者の名前を修正するには、投稿サイトのマイページにある投稿者のプロフィールを変更する必要があります。

注）講演原稿がJ-STAGEに公開される際の著者情報はWEB入力情報が使用されますので、著者の順番も講演原稿と必ず同じになるようお気を付けください。

A4-4. 日本語での発表を予定していますが、英語抄録も入力しなければなりませんか？

英語抄録も必須としています。講演原稿は大会終了後数か月の後にJ-STAGEにて公開されます。J-STAGEは日本語ページと英語ページから閲覧することができます。日本語の講演原稿はどちらのページからアクセスしても日本語の講演原稿pdfを閲覧できますが、著者情報や抄録については、日本語ページは日本語で、英語ページは英語で閲覧できるよう英語抄録を事前にご用意いただいています。J-STAGE英語ページに英語抄録を載せる必要がないとお考えの方は、英語抄録の入力フィールドに半角で「-」を入れてください。

A4-5. 一度登録した投稿内容を修正（講演原稿を差替え）することはできますか？

投稿期間中は何度でも投稿内容を修正（講演原稿を差替え）することができます。投稿期間を過ぎた後は、原則として投稿内容の修正は受け付けられません。ただし、投稿された原稿を学会で査読し、修正指示を出すことがありますのでその際には修正対応をお願いします。

A4-6. 投稿を取下げたいのですが、どうすればよいですか？

投稿期間中であれば、ご自身で取下げが可能です。投稿サイトのマイページの投稿状況にある「投稿取消」ボタンで投稿を取り消してください。ただし、取消し後は投稿内容を元に戻すことができませんので、お気をつけください。

A5. 発表について

A5-1. 1件の発表を、複数名が入れ替わりで発表することはできますか？

講演発表者として登録可能なのは、口頭発表においてもポスター発表においても、1発表につき1名です。基本的に登壇して発表するのは1名としています。

A5-2. 発表者なのですが、演題登録番号がわかりません。

投稿を完了されると「演題登録受付のお知らせ(受付番号 : C000～)」メールが投稿者に送信されます。この受付番号が演題登録番号です。ただし、発表予定者であっても別の方が投稿した場合は、上記メールは投稿者に送信されますことご理解ください。

A5-3. 投稿原稿が採択されたか否かはいつ、どのように知ることができますか？

投稿原稿が採択された場合には、投稿者に「演題採択のお知らせ」メールが送信されます。投稿原稿が不採択のときには、直接連絡します。採否判断には投稿締切（投稿期間終了）後1か月半ほど要します。

A5-4. 発表のガイドラインなどはありますか？

研究発表会ホームページに「参加発表ガイドライン」を適時アップしますので、そちらをご覧ください。

A5-5. 自分の発表日時はどこから確認できますか？

投稿原稿が採用されると投稿者に送信する「演題採択のお知らせ」メールにて「講演番号」をお知らせします。講演番号により、研究発表会ホームページに公開される発表のタイムテーブルとプログラムから発表日時を確認できます。

A5-6. 発表ポスターの仕様（サイズやフォントの指定）はありますか？

指定があります。研究発表会ホームページに適時、「参加発表ガイドライン」をアップしますので、そちらをご覧ください。

A5-7. 発表ポスターの提出はどうするのですか？

ポスター発表の方は原則、事前にポスターの提出は不要です。会期中所定の時期にご自分で貼付していただきます。貼付可能な時期については研究発表会ホームページの「参加発表ガイドライン」をご覧ください。

A5-8. 口頭発表用ファイルは事前提出するのですか？

事前提出をお願いしています。研究発表会ホームページの「参加発表ガイドライン」をご覧ください。口頭発表者には、メールにて提出時期・方法についてお知らせします。

第36回研究発表会よくある質問